CHARGÉ DE PROJETS INFORMATIQUES & ÉVÉNEMENTIELS H/F (H/F)
Analyse d'adéquation
ÉvénementielLe poste combine deux volets très différents : un socle informatique (support technique, automatisation, sécurité des données) totalement absent du profil d'Inès, et une coordination événementielle où son expérience chez bnetwork et à l'Hôtel Kaab est directement transférable. La maîtrise de l'arabe, exigée pour la clientèle internationale, n'apparaît pas dans son profil, seul l'anglais avancé constitue un atout partiel. La partie technique du poste étant centrale dans l'intitulé et la description, la couverture globale reste limitée malgré une bonne adéquation sur le volet coordination et logistique.
Candidature préparée
préparée, non envoyéeInès Schmitt Paris 20e 06 09 71 15 69 inesschmi@gmail.com L'ORCHESTRE Paris 20e, le 16 septembre 2026 Objet : Candidature au poste de CHARGÉ DE PROJETS INFORMATIQUES & ÉVÉNEMENTIELS H/F (H/F) Madame, Monsieur, Le poste de chargé de projets informatiques et événementiels chez L'Orchestre m'intéresse par son double volet, organisation d'outils numériques et coordination opérationnelle d'événements premium. Le positionnement sur des prestations haut de gamme avec une clientèle internationale correspond au type d'environnement dans lequel j'ai évolué ces dernières années. Chez bnetwork, j'ai piloté l'hébergement pour des tournois internationaux (Roland-Garros, Rolex Paris Masters, Tournoi de padel de la FFT), avec négociation hôtelière, coordination entre organisateurs, hôtels et prestataires, et suivi complet des projets (planification, budgets, reporting). J'ai aussi encadré une équipe de 5 personnes, ce qui recouvre la coordination d'équipes et de prestataires demandée pour vos événements. Avant cela, à l'Hôtel Kaab au Mexique, j'ai géré le quotidien d'un établissement et coordonné une équipe de 10 personnes, avec organisation d'événements et suivi de la satisfaction client, une expérience directe du secteur hospitality. Sur le plan numérique, j'utilise au quotidien des outils comme Asana pour le suivi de projet, ainsi que WordPress, Mailchimp et Canva, et j'ai une bonne aisance générale avec le Pack Office. Je n'ai pas de formation informatique à proprement parler, mais une pratique concrète de structuration d'outils et de données dans un contexte de gestion de projet. Je suis disponible rapidement pour un CDD de 6 mois et disponible pour échanger sur le poste et sur la manière dont mon parcours peut s'articuler avec vos besoins. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Inès Schmitt
Visible seulement par toi, jamais envoyé à l'employeur.
- Pilotage de l'hébergement pour Roland-Garros, Rolex Paris Masters et le Tournoi de padel FFT chez bnetworkCette expérience démontre une coordination concrète d'événements premium et internationaux, en lien direct avec le positionnement haut de gamme de L'Orchestre.
- Gestion quotidienne de l'Hôtel Kaab et coordination d'une équipe de 10 personnesC'est l'expérience la plus proche du secteur hospitality mentionné dans l'offre comme atout apprécié.
- Encadrement d'une équipe de 5 personnes chez bnetwork (répartition des missions, formation, montée en compétences)L'offre demande une coordination d'équipes et de prestataires, une compétence directement transposable.
- Usage professionnel d'outils numériques (Asana, WordPress, Mailchimp, Canva)L'offre valorise la structuration d'outils numériques pour le suivi client et événementiel, un point à préciser en entretien en restant honnête sur l'absence de compétences en automatisation ou développement.
Descriptif de l'offre
Voir la sourcePrésentation du poste Dans le cadre de son développement, L'Orchestre recherche un Chargé de projets informatiques & événementiels pour accompagner la structuration de ses outils numériques et participer à la coordination de ses prestations. Au sein d'une entreprise à taille humaine, le poste nécessite un profil polyvalent et autonome, capable de mettre ses compétences informatiques au service de l'organisation quotidienne et des besoins opérationnels liés aux événements. Informatique & outils numériques - Assurer le suivi et le bon fonctionnement des outils informatiques utilisés par l'entreprise. - Apporter un support technique courant à l'équipe. - Organiser et structurer les outils et données nécessaires au suivi des clients et événements. - Participer à la mise en place de nouveaux outils numériques adaptés aux besoins de l'entreprise. - Créer des automatisations simples afin de faciliter certaines tâches récurrentes. - Veiller aux bonnes pratiques de sécurité, de gestion des accès et de protection des données. Coordination événementielle - Participer à la préparation et à l'organisation des prestations. - Centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des événements. - Coordonner les équipes et prestataires en lien avec la direction. - Participer au suivi logistique et au respect du planning. - Assurer une présence opérationnelle lors des événements. - Contribuer à la gestion des imprévus et au bon déroulement des prestations. Environnement premium L'Orchestre intervient principalement sur des prestations premium et haut de gamme. Le poste nécessite un bon sens du service, de la rigueur et une attention particulière aux détails, ainsi qu'une capacité à évoluer auprès d'une clientèle exigeante. Une première expérience ou une connaissance des environnements premium, luxe, hospitality ou événementiel haut de gamme est appréciée. Clientèle internationale Dans le cadre de mariages et de réceptions privées, L'Orchestre accompagne notamment une clientèle internationale et arabophone. La maîtrise du français et de l'arabe est recherchée afin de faciliter les échanges et la coordination avec les clients et prestataires concernés. L'anglais constitue un atout complémentaire. Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en informatique, numérique, systèmes d'information, gestion de projet ou domaine connexe, et recherchez un poste polyvalent mêlant technologie et terrain. Profil junior accepté : au-delà du nombre d'années d'expérience, nous recherchons avant tout une personne curieuse, autonome et capable de prendre rapidement des responsabilités. - À l'aise avec les outils informatiques et numériques. - Intérêt pour l'automatisation et l'optimisation des tâches. - Bon sens de l'organisation et de la gestion de projet. - Aisance dans le travail en équipe, la coordination et la relation client. - Une première expérience dans l'informatique, le digital, l'événementiel, l'hospitality ou l'univers premium/luxe est appréciée. Nous recherchons surtout une personnalité autonome, polyvalente, organisée, réactive et force de proposition, souhaitant évoluer avec une entreprise en plein développement. Conditions & avantages - Mutuelle d'entreprise. - Pass Navigo remboursé à 100 %. - Titres-restaurant ou indemnité repas. - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine. - Horaires flexibles. - Équipe jeune, dynamique et conviviale. - Autonomie dans l'organisation du travail. - Possibilités d'évolution rapide au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- Contrat
- CDD - 6 Mois
- Télétravail
- Partiel
- Rémunération
- Mensuel de 2800.0 Euros à 2850.0 Euros - Mutuelle
- Publiée le
- 13 septembre 2026
- Source
- lien externe